adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Appellation affichée sur Québec emploi - Adjoint à la direction
Publiée le 27 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur MUNICIPALITE DE TINGWICK
Renseignements sur l’emploi
DESCRIPTION DU POSTE:Afin de conserver un haut niveau de satisfaction de la population, nous sommes présentement à la recherche d?une personne polyvalente pour occuper le poste d?adjoint(e) à la direction. Vous êtes une personne débrouillarde et avez envie d?occuper un poste clé dans notre organisation ? Cet emploi est idéal pour vous !Fournir un support à la direction généraleAssurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directriceAssumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d?appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d?activitésAccueillir les citoyens, les comprendre, cerner leurs besoins et les diriger vers la personne ressourcePrise des rendez-vous Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information;Administrer la réception, gestion du calendrier Outlook et courrielsClassement d?informations dans les dossiers suivant le procédurier établiEffectuer les copies conformes de résolutions;Effectuer le suivi de certains dossiers selon les directives;Effectuer le suivi des taxes et des mises à jour des dossiers clientsPrendre en charge le dossier des communications (site internet, enseigne électronique, Facebook, messages automatisés Somum)Effectuer le suivi du service de garde municipalEffectuer les encaissements, les dépôts, la gestion de facturesCoordonner les locations des sallesRédaction du journal mensuel Le Rassembleur Aider à la gestion des loisirs Toute autres tâches connexes non énuméréesCOMPÉTENCES ET APTITUDES :Afin de relever ce défi stimulant, nous recherchons une personne possédant les aptitudes et compétences suivantes :Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur;;Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout;Être soucieux du travail bien fait;Capacité à apprendre rapidement;Avoir de l?initiative, de l?autonomie et de l?entregent;Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité;Habilité à communiquer avec les gens.- Emplacement Tingwick, QC
- Lieu de travail Sur place
- Salaire28,28 $HOUR de l’heure / 32 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Débute dès le 2026-06-22
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #534314
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