commis à la facturation

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint à la facturation

Publiée le 19 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Les Installations Électriques R. Théberge inc.

Renseignements sur l’emploi

Les Installations Électriques R. Théberge Inc. se spécialisent dans la fabrication de panneaux de contrôle, l'automatisation personnalisé ainsi que la Domotique. Nous sommes également dans le domaine électrique résidentiel, commercial, industriel et agricole.Si vous êtes une personne dynamique, minutieuse, prêt à relevé des défis, capable de travailler sous pression et avez un très bon sens d'esprit d'équipe, vous êtes la personne qu'il nous faut.AVANTAGES :<ul><li>Régime de retraite;</li><li>Salaire compétitif selon l'expérience;</li><li>Régime d?assurance collective;</li><li>Environnement de travail dynamique;</li><li>Activités sociales;</li><li>Horaire flexible du lundi au vendredi;</li><li>Et plus encore!</li></ul>Poste Adjointe à la facturation Responsabilités :<ol><li>Préparation des factures : Assister dans la génération des factures clients en fonction des commandes, contrats. Vérifier que les informations sont exactes (détails des produits/services, montants, conditions de paiement, etc.)</li><li>Vérification des documents : Contrôler les bons de commande, Ordres de travail et autres documents pertinents avant d'émettre les factures afin d?assurer leur conformité.</li><li>Vérification des documents : Contrôler les bons de commande, Ordres de travail et autres documents pertinents avant d'émettre les factures afin d?assurer leur conformité.</li><li>Gestion des litiges : Prendre en charge les demandes liées aux litiges de facturation, en apportant un premier niveau de réponse et en transmettant les cas complexes au responsable de la facturation.</li><li>Archivage et gestion des documents : Assurer l?archivage des documents de facturation, en respectant les délais et normes légales de conservation.</li><li>Support administratif : Fournir un soutien administratif au service de facturation, en préparant des rapports, en effectuant des tâches de classement et en répondant aux demandes internes ou externes relatives aux factures.</li><li>Suivi des remises de règlement : Vérifier les remises effectuées par les clients et les appliquer correctement sur les comptes correspondants.</li></ol> Compétences requises :<ul><li>Utilisation efficace des outils de traitement de texte (Word), de tableurs (Excel), et de présentation (PowerPoint). La maîtrise des logiciels de gestion d'agenda et de communication est également importante (Outlook, CMEQ, etc.)... </li><li>Rigueur et sens du détail dans la gestion des données financières.</li><li>S'assurer que les tâches administratives, comme la gestion des documents, sont réalisées de manière méthodique et sans erreurs.</li><li>Savoir s'adapter à des situations nouvelles, gérer le changement et les imprévus tout en maintenant la qualité du travail.</li><li>Être capable de gérer plusieurs tâches urgentes en même temps tout en restant calme et efficace.</li></ul>