Chargement en cours, veuillez patienter...

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative de bureau

Publiée le 12 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur VILLE DE SHAWINIGAN

Renseignements sur l’emploi

ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE - INGÉNIERIEPoste permanent, temps plein, col blancL?endroit où devra normalement se présenter au travail la personne candidate, sans toutefois que cette indication restreigne la Ville à le modifier, est au Service de l?ingénierie situé au 444, 5e rue de la Pointe à Shawinigan.Relevant du directeur du Service de l?ingénierie, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fournirez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service. Tu devras notamment :? Accueillir, renseigner et diriger les citoyens, les employés et les visiteurs;? Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l?information;? Rédiger, à partir d?indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, des devis, etc.;? Réviser, corriger et mettre en page différents documents;? Assurer la transmission de documents relatifs aux appels d?offres et leur parution sur les médias d?information;? Préparer des communiqués (appels automatisés) et alimenter le site « Info-travaux »;? Gérer, selon les instructions, l?agenda du directeur et des chefs de division;? Veiller au suivi des requêtes adressées au service (Accès Cité);? Préparer et vérifier les sommaires décisionnels ainsi qu?en assurer le suivi;? Ouvrir des dossiers et classer des documents électroniques et papier;? Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;? Cueillir, traiter et distribuer le courrier;? Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;? Procéder aux commandes et aux réquisitions pour du matériel et des services;? Mettre à jour les divers calendriers électroniques;? Vérifier les feuilles de temps des employés du service;? Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS: Voir le site internet de la Ville de Shawinigan