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technicien/technicienne en administration

Appellation affichée sur Jobillico - Technicien.ne administratif.ive et services aux membres

Publiée le 12 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Tourisme Autochtone Québec

Renseignements sur l’emploi

Relevant de la direction adjointe générale, le (la) titulaire du poste soutient activement la direction et l?équipe dans la réalisation de ses mandats liés aux services aux entreprises et aux membres en plus d?être impliqué(e) de la gestion et du maintien des dossiers et aspects financiers et administratifs de TAQ. De plus, il (elle) coordonne et assure le service à la clientèle, entretient les relations avec les membres entreprises et collabore avec l?équipe de l?organisation sur l?atteinte des objectifs des grandes orientations stratégiques. ? Assurer le suivi des membres et le service à la clientèle ? Coordonner la mise à jour continue de la base de données (CRM) ? Assister les membres de l?équipe sur différents projets, dont les communications internes (rapports, bilan, présentation, etc.) ? Charge de projets (campagne de membership, magazine Origine, événements internes, etc.) ? Assister les membres de l?équipe sur différents projets spéciaux ? Tenir la comptabilité de l?entreprise relative aux comptes payables et recevables et assurer les fins de mois et d?années comptables ? Participation à la gestion des ententes et des redditions de comptes ? Réaliser toute autre tâche connexe en soutien administratif à la direction générale et à la direction adjointe Horaire flexible de 35 h/semaine avec possibilité de télétravail. Assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées, 15 jours de vacances à l'arrivée et congés personnels concurrentiels, horaire d?été, ben du plaisir et encore plus. Savoir-faire ? Maitrise des logiciels de la Suite Microsoft Office 365? ? Bonne connaissance de logiciel de base de données? ? Bonne connaissance du logiciel comptable Quickbooks en ligne? ? Bonne connaissance de l?intelligence artificielle ? Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l?anglais (écrit et parlé)? ? Connaissance du milieu associatif et de l?industrie touristique, un atout? ? Disponibilité pour déplacements et séjours d?affaires occasionnels. Savoir-être ? Souci du détail et rigueur ? Intérêt marqué pour le travail administratif ? Facilité à travailler en équipe ? Sens de l?initiative et capacité à gérer les priorités ? Autonomie et sens de l?organisation