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commis administratif/commis administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Commis administratif chantier

Publiée le 10 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Hydro-Québec

Renseignements sur l’emploi

<div> Concours: 171031 Titre à l'interne*: Commis administratif chantier (Affectation temporaire durée indéterminée) Statut: Temporaire Durée: Indéterminée Adresse: S/O Ville: Plusieurs villes disponibles Horaire de travail: Voir particularités inhérentes Fin d'affichage: 23/12/2024 </div> *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché. Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l?économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c?est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde ! <div><div><div>Votre mission </div><div>Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier. </div></div><div><div>Vos principales activités au quotidien </div><div><ul> <li>Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.</li> <li>Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.</li> <li>Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.</li> <li>Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.</li> <li>Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.</li> <li>Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.</li> <li>Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.</li> <li>Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.</li> <li>Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustives).</li> <li>Assurer la distribution du courrier, en prendre connais