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agent administratif/agente administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Agent de bureau - Service de remplacement

Publiée le 10 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Centre de services scolaire des Découvreurs

Renseignements sur l’emploi

Votre rôleAu sein de l?équipe du Service des ressources humaines, vous aurez à accomplir des travaux administratifs liés aux activités du service de remplacement :<ul><li>Assurer le service de suppléance et de remplacement centralisé pour l?ensemble des établissements;</li><li>Répondre à l?ensemble des besoins en suppléance et en remplacement pour les différents besoins de personnel;</li><li>Effectuer un suivi rigoureux et tenir à jour les listes des personnes suppléantes et des personnes remplaçantes disponibles dans le logiciel Scolago;</li><li>Tenir à jour des statistiques relativement aux remplacements;</li><li>Procéder à l'ouverture des dossiers des nouveaux employés;</li><li>Réaliser des mandats complémentaires au besoin et selon les périodes d?achalandage du centre d?appels.</li></ul>Vos conditions<ul><li>Remplacement à temps plein pour une durée indéterminée;</li><li>35 heures par semaine;</li><li>Horaire du lundi au vendredi;</li><li>Salaire de 24,36$ à 27,24 $ de l?heure;</li><li>Entrée en fonction dès que possible.</li></ul>Vos avantages<ul><li>Milieu accueillant et dynamique;</li><li>Lieu de travail situé en plein coeur de Sainte-Foy;</li><li>Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.</li></ul> Votre profil<ul><li>Être titulaire d?un diplôme d?études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d?emplois ou être titulaire d?un diplôme de 5e année du secondaire ou d?un diplôme dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente;</li><li>Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu?écrite;</li><li>Avoir de l'expérience au niveau du service à la clientèle;</li><li>Avoir une bonne capacité de communication et de l?aisance avec le public;</li><li>Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe;</li><li>Avoir de la facilité à apprendre et utiliser des logiciels informatiques;</li><li>Avoir des connaissances pratiques ou de l?intérêt pour tout autre logiciel de bureautique (Scolago) ou de gestion;</li><li>Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l?exécution du travail.</li></ul>*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d?accès à l?égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d?alléger le texte.