Chargement en cours, veuillez patienter...

aide-commis

Appellation affichée sur Jobillico - Commis à l'accueil et à l'information

Publiée le 09 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval

Renseignements sur l’emploi

<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15379</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 09-12-2024 au 23-12-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable<br>Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés de l'Université Laval<br>Pavillon Alphonse-Desjardins<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div>Classe 6<br>Taux horaire: 24.07$ à 26.18$<br>Salaire annuel: 43 957.36$ à 47 810.70$<br>Numéro de poste: <br><br>Régime d'emploi: 35 heures/semaine<br>Horaire: Temps plein, horaire variable<br>Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h<br><br>La personne doit travailler un soir par semaine de 18h à 20h (la journée est à déterminer avec le secteur)<br><br>Budget: Fonctionnement<br><br><strong>Durée du contrat ou de l'affectation temporaire</strong><br>Dès que possible au 22 juin 2025<br> </div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p><strong>Rôle principal</strong></p><p>Le rôle principal et habituel est de recevoir et de transmettre de l'information en possédant une bonne connaissance des différents événements, des règlements et des procédures et à effectuer des tâches administratives en relation avec son secteur d'activités.</p><p><strong>Attributions caractéristiques</strong></p><ol> <li>Accueille et oriente la clientèle, donne des explications sur les activités, les règlements, les procédures à suivre, les formulaires relatifs à son secteur d'activités. </li> <li>Recherche et tient à jour l'information et la documentation relatives à son secteur. </li> <li>Prend connaissance des divers documents ou demandes reçus, en fait la codification et applique le mode de traitement approprié. Exploite et tient à jour les banques de données et les applications informatiques nécessaires à la gestion des activités de son secteur.</li> <li>Reçoit et transmet des appels téléphoniques. Prend note des messages et les achemine aux personnes concernées. </li> <li>Prépare et signe la correspondance d'ordre courant. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.</li> <li>Vend ou loue du matériel, perçoit de l'argent et tient une caisse. </li> <li>Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail</li></ol><p><strong>Note</strong><br>Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.</p><strong>Qualifications requises</strong><p><strong>Scolarité : </strong>D.E.S.<br><strong>Expérience : </strong><br><strong>Autres : </strong></p><p><strong>Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. </strong></p><p><strong>La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:</strong></p><ul> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;</li> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;</li> <li>chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. <br> </li></ul></div></div><div><div>À titre d'information</div> <di