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aide de bureau

Appellation affichée sur Jobillico - Agent ou agente de bureau

Publiée le 09 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval

Renseignements sur l’emploi

<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15403</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 09-12-2024 au 16-12-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Service du développement professionnel<br>Pavillon Alphonse-Desjardins<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Poste régulier syndiqué<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div>Classe 11<br>Taux horaire: 26.81$ à 31.73$<br>Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$<br>Numéro de poste: 71137<br><br>Régime d'emploi: 35 heures/semaine<br>Horaire: Temps plein, horaire variable<br>Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h<br><br>Budget: Fonctionnement </div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p><strong>Rôle principal</strong></p><p>Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. </p><p><strong>Attributions caractéristiques</strong> </p><ol> <li>Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné. </li> <li>Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis. </li> <li>Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels. </li> <li>Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités. </li> <li>Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant. </li> <li>Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions. </li> <li>Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. </li> <li>Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.</li></ol><strong>Qualifications requises</strong><p><strong>Scolarité : </strong>D.E.P. en secrétariat, D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent<br><strong>Expérience : </strong>Quatre (4) années d'expérience pertinente <br><strong>Autres : </strong></p><p><strong>Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. </strong></p><p><strong>La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:</strong></p><ul> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;</li> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;</li> <li>chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.<br> </li></ul></div></div><div><div>À titre d'information</div> <div><p><strong>Autres logiciels utilisés</strong>: Peoplesoft finance et RH, Explo, Salesforce</p><p>Le Service du développement professionnel (SDP) accompagne les communautés étudiante et diplômée, les professionnels en milieu de travail ainsi que les facultés et les organisations dans la réalisation de leurs objectifs d?apprentissage et de développement des compétences. La