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commis à l'accueil

Appellation affichée sur indeed.com - Réceptionniste

Publiée le 05 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Centre d'action bénévole de Hull

Renseignements sur l’emploi

Le Centre d?action bénévole de Hull est un organisme à but non lucratif dont l?objectif est de promouvoir et de soutenir l?action bénévole tout en offrant des services directs à la population du secteur Hull de la ville de Gatineau. Nous offrons un milieu de travail dynamique et flexible, qui favorise l?autonomie, la créativité et les initiatives. Relevant de la directrice du Centre, le ou la titulaire de ce poste assistera l?équipe afin d?assurer le bon fonctionnement du Centre tant sur les plans administratifs qu?opérationnel. *Principales tâches* * Accueillir et orienter les personnes qui se présentent au Centre ; * Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, par courriel ou en personne ; * Fixer les rendez-vous en se servant de systèmes informatisés ; * Recevoir les paiements et fournir des reçus ; * Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures des dépôts bancaires. * Assister l?équipe de travail dans les tâches administratives quotidiennes; * Tenir l?inventaire des fournitures de bureau; * Maintenir à jour le classement, la correspondance et la base de données des bénévoles et des bénéficiaires; * Assister au bon fonctionnement des différents services du Centre; * Remplacer les autres employées au besoin; * Effectuer toutes autres tâches connexes à ses fonctions à la demande de la direction. *Exigences :* * Être légalement autorisée a? travailler au Canada ; * Diplôme d?études professionnelles dans le domaine de l?administration ou du secrétariat ou expériences pertinentes ; * Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; * Niveau intermédiaire de l?anglais, tant à l?oral qu?à l?écrit ; * Connaissance avancée de la Suite Office (Word, Excel, etc.) ; * Initiative, autonomie et rigueur. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (*CV accompagné d?une lettre de présentation*) avant 16 h 00 le 23 décembre 2024 à direction@benevoles-outaouais.org. *Les candidatures qui ne seront pas accompagnées d?une lettre de présentation ne seront pas retenues.* Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt à l?égard de ce poste toutefois, nous ne communiquerons qu?avec les personnes présélectionnées. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 35 par semaine Avantages : * Cotisation égale au RÉER * Stationnement sur place Horaire : * Du Lundi au Vendredi * Quart de jour Expérience: * Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire) Langue: * Français (Obligatoire) * Anglais (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 2024-12-23 Date de début prévue : 2025-01-27