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agent administratif/agente administrative de projet

Appellation affichée sur Jobillico - Gestionnaire de projets

Publiée le 05 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Global Tardif inc.

Renseignements sur l’emploi

Présentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l?un des plus gros manufacturiers d?ascenseur de l?Amérique du nord. Il fabrique à l?interne des cabines, des entrées, et des structures d?ascenseurs.Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous offrons à nos employés des conditions de travail qui respectent leurs besoins, comme l?équilibre travail-famille. Offrant donc un environnement sain, stimulant et respectueux où tous les employés sont hautement considérés. En pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de projet pour combler notre équipe. Description du poste Le candidat devra planifier et organiser l'avancement des travaux dès la signature d'un nouveau contrat. Il devra s'assurer de mettre en marche à travers l'organisation et les divers dépertements internes, les étapes de la conception et les plans d'approbation. Il devra coordonner les achats spécifiques, la mise en production des dossiers de fabrication ainsi que d'effectuer un suivi du projet avec son client et l'usine. Tâches et responsabilités <ul><li>Prend connaissance des dossiers qui lui sont confiés par le directeur gérance de projet.</li><li>Valide les informations du projet saisies lors de l?ouverture du dossier dans la base de données.</li><li>Met à jour les informations dans la base de données.</li><li>Évalue avec le directeur le degré d?avancement (%) des projets.</li><li>Contacte le client sur l?évolution, les points à éclaircir, les retards et les imprévus du projet.</li><li>Utilise tous les formulaires prévus au manuel de l?employé.</li><li>Conserve un exemplaire des documents dans le dossier du projet par classement prédéterminé.</li><li>Communique avec le bureau de dessins lorsque des dessins d?approbation sont requis.</li><li>S?assure des documents à envoyer au client et du nombre de copies requis.</li><li>Effectue une demande de dessin usine lorsque le projet est approuvé par le client.</li><li>Vérifie les dessins usine demandés.</li><li>Aide les dessinateurs à la résolution des problèmes.</li><li>Reçoit du dessinateur le dossier usine incluant les dessins approuvés et le complète si nécessaire.</li><li>Commande les pièces qui n?entrent pas dans la fabrication en tenant compte des délais.</li><li>Commande les pièces qui entrent dans la fabrication au département de l?approvisionnement.</li><li>Fait le suivi des commandes et conserve tous les documents dans le dossier usine.</li><li>S?assure de la progression du projet selon les délais (dates) et doit être informé ou consulté de toute problématique.</li><li>Participe au contrôle de la qualité du projet, s?il y a lieu.</li><li>Complète une demande de transport à acheminer au responsable des transports, s?il y a lieu.</li><li>Informe le client de la date de livraison.</li><li>Prépare la liste d?expédition du matériel à livrer et la transmet au directeur de production, s?il y a lieu.</li><li>Fait parvenir au client le connaissement signé, la liste d?expédition et le plan de chargement s?il y a lieu.</li><li>Effectue toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement et demandées par son supérieur.</li><li>Complète les cédules clients à chaque semaine.</li><li>Complète les cédules fournisseurs à chaque semaine.</li></ul>Effectuer d'autres tâches connexes à l'emploi.*Le masculin est employé pour alléger le texte. Le candidat doit être détenteur d'un AEC Génie mécanique ou industriel ou Administration.Le candidat doit avec une excellente connaissance de l'anglais parlé et écrit. Le candidat do