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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Assistant e administratif ive - MTL

Publiée le 02 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur LTML

Renseignements sur l’emploi

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien administratif important au département de la certification et de la fiscalité, pour nos bureaux de Trois?Rivières et de Montréal, en accomplissant des tâches de traitement de textes en vue de produire des états financiers et autres documents. Plus précisément, elle ou il devra :<ul><li>Réaliser la mise en page et la révision linguistique des états financiers et autres documents;</li><li>Assurer le contrôle qualité, la relecture et la validation du contenu des états financiers et autres documents;</li><li>Saisir les corrections requises à l?écran et mettre à jour les fichiers;</li><li>Finaliser la présentation de la documentation avant la livraison aux clients;</li><li>Planifier et préparer les rencontres des directeurs de certification avec les clients;</li><li>Transmettre les déclarations des sociétés par voie électronique;</li><li>Enregistrer et classer les documents sur le réseau en respectant la nomenclature en place;</li><li>Suivre l?attribution et l?avancement des dossiers pour assurer le respect des échéanciers;</li><li>Rédiger des notes, lettres, offres de services ou autres documents;</li><li>Réaliser des tâches d?envoi postal, d?impression, de numérisation et de classement;</li><li>Assurer toute autre tâche connexe.</li></ul>De bonnes raisons de travailler chez nous :<ul><li>Poste permanent à temps plein, 35hrs/semaine;</li><li>Environnement de travail stimulant, diversifié et rempli d?opportunités;</li><li>Une rémunération compétitive, à la hauteur de vos compétences;·</li><li>Un horaire de travail flexible permettant une conciliation travail-vie personnelle;</li><li>Une localisation de choix, située tout près des stations de transports en commun et des principaux axes routiers;</li></ul>Titre à l'interne: Réviseur/e-correcteur/trice administratrif/ive Taux horaire: entre 20,00 $ et 25,00$/ heure ou à discuter selon expérience Qualifications requises :<ul><li>Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l?équivalent;</li><li>Posséder 2 ans d?expérience dans des fonctions similaires;</li><li>Avoir une excellente maîtrise du français</li><li>Bonne maîtrise de l?anglais, un atout;</li><li>Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook;</li><li>Connaître le fonctionnement d?un cabinet comptable, un atout.</li></ul>Profil recherché : <ul><li>Souci du détail irréprochable;· </li><li>Excellent sens de l?organisation et de la planification;· </li><li>Autonomie et capacité à respecter des échéanciers;· </li><li>Aptitude pour la communication et le travail d?équipe;· </li><li>Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle.</li></ul>