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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - Adjoint e à l'équipe

Publiée le 02 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur MAISON DE LA FAMILLE AU VENT DU LAC

Renseignements sur l’emploi

Principales responsabilitésGestion du Milieu de vie (Ville-Marie) Accueil des familles (adhésion membre, présentation des services, références, etc.)Soutien dans l?accès aux services de l?organisme (friperie maternité, portathèque, bibliofamille, etc.)Coanimation et soutien à la participation des familles lors des activitésSoutien à la coordination dans la mise en place de fonctionnements administratifs et de gestion de dossiersDiverses tâches administratives Tâches auprès des famillesAccueillir les familles qui souhaitent connaître ou obtenir des services. Soutenir la participation de tous lors des activités (coanimation)Gérer les inscriptions aux activités (téléphone, messenger) Rendre accessible le matériel mit à la disposition des familles (bibliofamille, outils, friperie maternité, etc.) et faire le suivi des ententes d?empruntProcéder aux remboursements des frais de déplacement des membresTâches administrativesGestion du milieu de vie : ouverture et fermeture des locaux, décoration selon les saisons, soutenir l?équipe pour les changements dans la salle (chaises, tables, tapis pour enfant, etc.), entretien ménagé si nécessaire entre les passages de la femme de ménage, etc.Prise en charge de la boîte courriel générale, du téléphone et de la boite de messages Facebook de l?organisme. Gestion de la petite caisse et des donsGestion de la plateforme GSO pour les statistiques (ajouter les nouveaux membres, créer les évènements et garder à jour les présences)Classement de dossiers et de facturesDiverses démarches dans le milieu (demandes de collaboration, présentation des services, etc.) Soutien à la préparation des rencontres d?équipe et du conseil d?administrationPromouvoir les activités par notre page Facebook, envoyer l?infolettre aux partenaires et voir à la distribution du calendrier d?activité.Participer à la conception et au bon déroulement des grosses activités de l?organisme (Fête de Noël, Semaine de la famille, etc.)Suivre les formations recommandées (exemple : inclusion des pères, soutenir les familles en contexte de vulnérabilité)Habiletés recherchéesAccueillant et ouvert - facilité à entrer en relation Polyvalence et autonomieCapacité de planification Facilité dans la rédactionHoraire de travailÀ discuter. Précédemment : lundi au jeudi de 8h30 à 17h vendredi de 8h30 à 13h30Le poste est présentement un contrat d'un an puisque l'organisme est présentement accompagné dans une révision des mandats. L'intention est d'offrir un poste permanent suite à la révision.