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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Publiée le 30 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval

Renseignements sur l’emploi

<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15365</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 29-11-2024 au 08-12-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Faculté des sciences de l'éducation<br>Pavillon Jeanne-Lapointe<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Environnement de travail</div> <div><p>Située au c?ur de la Capitale-Nationale, l?Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d?enseignement supérieur. Première université francophone d?Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L?Université Laval, c?est près de 10 000 employées et employés qui ?uvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Affectation temporaire ou contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div><p>Classe 7<br>Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$<br>Code du poste: 71562<br>Date d'entrée en fonction: Dès que possible<br>Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de renouvellement<br> </p></div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p>Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration</p><p><strong>Exigences normales</strong><br><br>Sous réserve de l?appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d?expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.</p><p><strong>Scolarité et expérience</strong><br><br>Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d?expérience pertinente.<br> </p></div></div><div><div>Description du poste</div> <div><p>La Faculté des sciences de l?éducation (FSÉ) est composée de quatre départements et école (Département d?études sur l?enseignement et l?apprentissage, Département des fondements et pratiques en éducation, École de counseling et d?orientation, Département d?éducation physique) situés au Pavillon Jeanne-Lapointe et au PEPS. <br><br><strong>Rôle principal</strong><br><br>Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction exécutive, la personne sera responsable des activités relatives à la gestion des ressources humaines et financières.<br><br>Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction facultaire, les directions des départements et école, le personnel de la Faculté et les différents services universitaires. <br><br>Elle apportera sa contribution au développement des objectifs et des orientations de la Faculté et sera responsable d?appuyer la direction en matière d?amélioration continue des processus.<br><br><strong>Volet gestion des ressources humaines</strong></p><ul> <li>Supervise et coordonne le personnel administratif des unités et de la Faculté;</li> <li>Participe à l?élaboration de stratégies pour la rétention du personnel administratif;</li> <li>Développe et met en place de stratégies de reconnaissance du personnel;</li> <li>Veille à la mise en ?uvre et au suivi des processus d?évaluation du rendement du personnel administratif;</li> <li>Développe et coordonne la mise en ?uvre d?initiatives visant le développement des compétences du personnel;</li> <li>Participe à la planification de relève, élabore des stratégies, participe au processus de dotation du personnel administratif;</li> <li>Voit à l?élaboration, de manière cohérente et en respect des conventions applicables, des descriptions de fonction en vue de préparer les affichages et bien délimiter les rôles et responsabilités.</li></ul><p><br><strong>Volet ressources financières</strong></p><ul> <li>Participe à l?élaboration des budgets et produit les projections budgétaires pour les unités et la Faculté;</li> <li>Développe différents outils de gestion et produit des tableaux pour les budgets, la rentabilité des activités, le démarrage de nouveaux programmes, suivi des masses salariales, etc.;</li> <li>Participe au suivi des budgets de fonctionnement, d?invest