Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
Expérience un atout
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Autres langues
Responsabilités
Tâches
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
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Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
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Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
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Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
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Envoyer et recevoir les messages
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Effectuer des tâches générales de comptabilité
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Préparer des factures et des dépôts de banque
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Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
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Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
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Effectuer de l'entré de données
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Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
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Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
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Identifier, classer et extraire des documents
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Localiser et retirer le matériel des classeurs
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Envoyer les factures
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Fixer et confirmer des rendez-vous
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Enregistrer et acheminer les messages
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Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
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Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
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Commander des fournitures de bureau
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Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
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Tenir à jour des dossiers et des registres
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Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
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Calculer les frais d'appel
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Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
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Utiliser un système standard ou téléphonique
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Recevoir et émettre des paiements
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Word
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Logiciel de base de données
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MS Excel
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MS Outlook
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MS Windows
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Courrier électronique
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Logiciel de traitement de texte
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Chiffrier électronique
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Tâches répétitives
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Travail en position assise
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Souci du détail
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Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
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Raisonnement analytique
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Intégrité
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Capacité d'apprendre rapidement
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Gestion du temps
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Précis
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Sens des responsabilités
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.