adjoint administratif/adjointe administrative

Environnement de milieu de travail

• Bien-être de l'enfant
• Besoins et conditions socio-économiques (logement, nourriture, chômage, soutien financier)

Milieu de travail

• Frais de déménagement payés par l'employeur
• Disposé à déménager
• Associations et organismes sans but lucratif
• Agence de services sociaux et familiaux
• Milieu rural
• Centre d'ergothérapie
• Organisme de counselling et d'assistance sociale
• Organisation de protection de l'enfance

Responsabilités

Tâches

• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Agir à titre de membre d’une équipe interdisciplinaire de professionnels travaillant avec un groupe de clients
• Effectuer des tâches administratives
• Mener des recherches sociales
• Aider à préparer des plans, des dessins et des devis
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Tenir des statistiques dans le cadre de programmes à des fins d'évaluation et de recherche

Expérience et spécialisation

Public cible

• Groupe minoritaire
• Enfants
• Femmes
• Hommes
• Famille

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Microsoft Publisher
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• MS Office
• Simple Comptable
• Courrier électronique
• Adagio

Domaine d'expérience de travail

• Administration des affaires et gestion

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie
• Assis, debout et marcher

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Relations interpersonnelles efficaces
• Ouverture aux autres
• Valeurs et éthique
• Esprit de collaboration

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime de pension

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Programme de mieux-être