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Appellation affichée sur Jobillico - Agent ou agente de bureau
Publiée le 06 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval
Renseignements sur l’emploi
<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15229</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 06-11-2024 au 20-11-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Service des finances<br>Pavillon Jean-Charles-Bonenfant<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div>Classe 11<br>Taux horaire: 26.81$ à 31.73$<br>Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$<br><br>Régime d'emploi: 35 heures/semaine<br>Horaire: Temps plein, horaire variable<br>Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h<br><br>Budget: Fonctionnement<br><br><strong>Durée du contrat ou de l'affectation temporaire</strong><br>Dès que possible pour une durée de 9 mois<br> </div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p><strong>Rôle principal</strong></p><p>Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. </p><p><strong>Attributions caractéristiques</strong> </p><ol> <li>Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné. </li> <li>Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis. </li> <li>Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels. </li> <li>Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités. </li> <li>Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant. </li> <li>Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions. </li> <li>Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. </li> <li>Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.</li></ol><strong>Qualifications requises</strong><p><strong>Scolarité : </strong>D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent<br><strong>Expérience : </strong><br><strong>Autres : Logiciels:</strong> Word, Excel, Outlook</p><p><strong>Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. </strong></p><p><strong>La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:</strong></p><ul> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;</li> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;</li> <li>chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.<br> </li></ul></div></div><div><div>À titre d'information</div> <div><p><strong>Autres logiciels: </strong>Adobe Acrobat Pro, Drupal, PeopleSoft Finances, Explo, Powerpoint, Teams, Sharepoint. Forms.</p><p>Rattachée au secteur Formation & pilotage au Service des finances, la personne titulaire du poste a comme principale fonction d?offrir le support de première ligne aux personnes qui utilisent l- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14799272
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