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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur indeed.com - adjoint administratif adjointe administrative

Publiée le 06 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Éco-Peinture

Renseignements sur l’emploi

*Éco-Peinture* est une société sans but lucratif et sa mission est de promouvoir et de faciliter la récupération des résidus et des contenants de peinture, de soutenir et d'encourager le recyclage des produits récupérés et de contribuer à la valorisation des rebuts. L'adjoint administratif devra travailler en étroite collaboration et en complicité avec la direction générale. *Service à la clientèle* * Répondre au téléphone et par courriel avec courtoisie et diligence aux citoyens, partenaires et membres; * Planifier des cueillettes avec les transporteurs externes et s?assurer de la réalisation et du respect des ententes; * Participer à diverses expositions (3-4 fins de semaine/année). *Administration* - Utilisation du logiciel Sage 50 * Saisir diverses données relatives aux formulaires de remise des membres (comptes à recevoir); * Effectuer les encaissements et dépôts à la Caisse; * Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et paiement des factures selon les termes de paiement établis et les soumettre aux signataires; * Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS TVQ, DAS); * Effectuer les paies; * Participer aux procédures de fin de mois; * Gérer la petite caisse; * Assurer les conciliations bancaires mensuelles. *Autres* * Planifier, préparer, coordonner et participer aux réunions du conseil d?administration : invitations, ordre du jour, prise de notes, etc.; * Rédaction des procès-verbaux et autres tâches de secrétariat. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 25,00$ par heure Expected hours: No more than 35 per week Avantages : * Heures d?arrivée et de départ flexibles * RVER * Stationnement sur place * Tenue Décontractée Horaire : * Du Lundi au Vendredi * Quart de jour Formation: * DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire) Expérience: * Sage 50: 1 an (Obligatoire) * Secrétariat: 3 ans (Obligatoire) Langue: * Français (Obligatoire) * Anglais (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 2024-12-19