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Appellation affichée sur Québec emploi - Technicien en gestion de contrats et comptabilité
Publiée le 05 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur AMUNDSEN SCIENCE
Renseignements sur l’emploi
Amundsen Science (https://amundsenscience.com/) est à la recherche d?un(e) technicien(ne) en comptabilité et gestion de contrats motivé(e) pour combler ses besoins en comptabilité et support administratif et technique. Ce poste vous amènera à travailler dans une équipe expérimentée et diversifiée de coordonnateurs et techniciens en support à la communauté scientifique océanographique canadienne et internationale.DESCRIPTION DU POSTE : Sous la supervision étroite du directeur exécutif et en étroite collaboration avec le(la) gestionnaire en finance et administration, et autres membres de l?équipe d?Amundsen Science, le poste impliquera les tâches et responsabilités suivantes :? Diriger le développement des appels d?offre et de demandes de dérogation selon le système mis en place à l?Université Laval, de concert avec l?équipe technique et le(la) gestionnaire en finance et administration d?Amundsen Science.? Faire le suivi des dépenses de la société Amundsen Science ainsi que des dépenses de subventions octroyées à l?Université Laval pour le NGCC Amundsen.? Effectuer la saisie des demandes d?achat, demandes de paiement et rapports de dépenses de voyage sur les systèmes Peoplesoft et Explo de l?Université Laval ou via le système bancaire de la société Amundsen Science. ? Faire le suivi des achats auprès des manufacturiers de concert avec les membres de l?équipe technique d?Amundsen Science. ? Gérer les dossiers d?assurance des différente équipements et espaces de travail d?Amundsen Science, incluant l?instrumentation océanographique, les équipements de manutention, et les entrepôts.? Archiver et classer les documents en lien avec les demandes d?achat et de paiement, incluant les bons de commande, les factures et les bons de livraison.? Faire la facturation et le suivi des comptes à recevoir de la société Amundsen Science.? Participer à la préparation des dossiers d?audits annuels pour Amundsen Science. ? Participer à la production des rapports annuels aux organismes subventionnaires, principalement pour la Fondation canadienne pour l?innovation.? Classer, numériser et archiver la correspondance écrite d?Amundsen Science.? Gérer la location et la revente d?équipements scientifiques du NGCC Amundsen en fonction de leur cycle de vie et des besoins.? Donner un soutien administratif à la direction et aux autres membres de l?équipe en fonction des besoins.- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire55 000 $YEAR par année / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début: 2025-01-06
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #467277
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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- Date de modification :