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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif
Publiée le 04 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Marc-André Paré Consultant Inc.
Renseignements sur l’emploi
<p>Dominant le plateau Est de la vallée de la Chaudière et bornée au Nord-Est par le Lac-Etchemin, Saint-Odilon-de-Cranbourne offre une vue et un panorama exceptionnels. Profitant d?une situation géographique unique, à proximité immédiate de l?autoroute 73 et du noyau urbain de la Beauce, Saint-Odilon-de-Cranbourne est le théâtre d?un grand développement résidentiel et industriel depuis 1990. La vigueur de notre secteur agricole et la prospérité des industries et des commerces ont assuré à la municipalité une croissance soutenue.</p><p><strong>Responsabilités</strong></p><ul><li>Effectuer diverses tâches de bureautique telles que lettre, correspondance, compte rendu, documents d?informations, préparation et suivi de réunions, etc.</li><li>Appuyer et soutenir l?équipe municipale dans leurs tâches administratives.</li><li>Effectuer des recherches et compiler des données pertinentes pour soutenir les projets municipaux et la prise de décisions, en s?assurant de l?exactitude et de l?actualité des informations recueillies.</li><li>Participer à diverses réunions en tant que soutien administratif, prendre des notes et préparer des résumés pour assurer un suivi efficace des discussions et des décisions prises.</li><li>Collaborer avec la direction générale à la préparation des ordres du jour, des documents nécessaires aux séances du conseil et à la rédaction des procès-verbaux.</li><li>Accueillir les citoyens et assurer le suivi de leurs requêtes, ou de leurs plaintes.</li><li>Coordonner les communications de la municipalité (médias sociaux, site Internet et journal municipal).</li><li>Voir à l?archivage et au classement des documents et dossiers divers.</li><li>Collaborer pour l?organisation de certains évènements et les activités de loisirs.</li><li>Collaborer aux activités de la bibliothèque et offrir du support aux bénévoles.</li></ul> <br> <ul><li>Détenir un diplôme d?études collégiales (DEC) ou un diplôme d?études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.</li><li>Avoir de l?expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.</li><li>Bonne connaissance des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.</li><li>Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer tant à l?oral qu?à l?écrit.</li><li>Avoir d?excellentes capacités rédactionnelles.</li><li>Entregent et bon sens du travail d?équipe.</li><li>Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur.</li><li>Excellent sens du service à la clientèle.</li><li>Autonomie, sens de l?organisation et des responsabilités.</li></ul>- EmplacementSaint-Odilon, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14780315
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- Date de modification :