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technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Québec emploi - technicien technicienne en administration
Publiée le 04 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur MUNICIPALITE DE TINGWICK
Renseignements sur l’emploi
Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales, il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :Tâches :? fournir un support à la direction? assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice? assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activités? comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource? remplacer au besoin à la réception? prendre des rendez-vous? répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information? gérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlook? classement? classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies? faire les copies conformes de résolutions? faire le suivi de certains dossiers selon les directivesCompétences et aptitudes :? diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalent? expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur? maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout? être soucieux du travail bien fait? capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité? habilité à communiquer avec les gensConditions :? emploi de jour, permanent et à temps partiel de 16 heures à 24 heures par semaineSalaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.- EmplacementTingwick, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire23,14 $HOUR de l’heure / 24 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-12-09
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #467210
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- Date de modification :