Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
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Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
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Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
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Effectuer de l'entré de données
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Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
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Envoyer et recevoir les messages
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Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
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Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
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Localiser et retirer le matériel des classeurs
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Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
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Identifier, classer et extraire des documents
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Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
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Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
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Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Logiciel de vérification d'inventaire
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MS Excel
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MS Outlook
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MS Word
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MS Access
Domaine de spécialisation
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Rapports
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Formulaires et dossiers
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Cote de sécurité de base
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Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
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Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Souci du détail
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Tâches répétitives
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Travail en position assise
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Assis, debout et marcher
Qualités personnelles
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Gestion du temps
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Capacité d'adaptation
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Intégrité
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Sens des responsabilités
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Esprit de collaboration
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Raisonnement analytique
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Efficacité
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Dynamique
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Axé sur les objectifs
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Assidu
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Enthousiaste
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Attitude positive
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Proactif
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Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Avantages santé
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Régime de soins dentaires
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Prestations d’invalidité
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Régime de soins de santé
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Protection pour services paramédicaux
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Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
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Selon la convention collective
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Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.