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secrétaire à la réception
Appellation affichée sur Québec emploi - secrétaire-réceptionniste
Publiée le 31 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur LIAISON-JUSTICE
Renseignements sur l’emploi
MISSION DE L?ORGANISME :Organisme de justice alternative de l?Abitibi-Témiscamingue, qui favorise la prévention des méfaits et la résolution de différends, en accompagnant la communauté, dans une approche de responsabilisation et de réparation.RESPONSABILITÉS :? Assurer le secrétariat, travail de bureau et soutien à l?équipe (appel téléphoniques, communications électroniques, distribution du courrier, rédaction, mise en page, correction, inventaires, commandes, administration, etc) ; ? Accueillir la clientèle; ? Préparer les dossiers (ouverture, fermeture, classement et destruction);? Élaborer des outils de travail informatiques;? Participer aux réunions d?équipe, groupes de travail et effectuer les comptes-rendus; ? Effectuer la mise à jour du site Internet et des publications sur les médias sociaux;? Assurer un soutien logistique à la préparation des événements et des autres activités de l?organisme (lac-à-l?épaule, assemblée générale annuelle, processus de dotation, accueil et intégration des nouveaux employés, etc.);? Assurer une co-représentation de l?organisme au besoin, pour certaines activités;? S?assurer de l?entretien et de la sécurité des locaux.QUALIFICATIONS :? Détenir une formation en secrétariat OU une expérience dans le domaine bureautique; ? Avoir une bonne connaissance de la suite Office; ? Maitriser le français (parlé et écrit).PROFIL RECHERCHÉ :? Faire preuve de professionnalisme, d?adaptation, de débrouillardise et de confidentialité;? Posséder une facilité à gérer les priorités et les échéanciers;? Avoir un bon sens de l?écoute, de la communication et de l?organisation.CE QUE NOUS OFFRONS : ? Poste permanent : 24 h/semaine;? Lieu du poste : Rouyn-Noranda;? Horaire de travail : du lundi au jeudi (flexibilité d?horaire, tu peux choisir ton horaire et ton nombre de jours par semaine); ? Salaire : à discuter (évalué selon l?expérience); ? Congés familiaux (31 heures); ? Congés santé (31 heures);? 4 semaines de vacances par année;? Activités d?équipe, comité social, activités de reconnaissance;? Date d?entrée en fonction : Immédiatement.COMMENT POSTULER : ? Courriel : pascale.blais@liaisonjustice.com Seules les candidatures ayant le profil recherché seront contactées. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d?alléger le texte et se veut inclusif pour tous.- EmplacementRouyn-Noranda, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire19,08 $HOUR de l’heure / 24 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-10-07
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #461852
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- Date de modification :