Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
-
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
-
Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
-
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
-
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
-
Effectuer des recherches
-
Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
-
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
-
Diriger des groupes ou leur donner des instructions
-
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
-
Fournir le service à la clientèle
-
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
-
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
-
Gérer des événements
-
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Adobe Photoshop
-
Logiciel de comptabilité
-
MS PowerPoint
-
MS Excel
-
MS Office
-
MS Outlook
-
MS Word
Domaine d'expérience de travail
-
Administration des affaires et gestion
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
Conditions de travail et capacités physiques
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Délais serrés
-
Souci du détail
Qualités personnelles
-
Précis
-
Sens des responsabilités
-
Relations interpersonnelles efficaces
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Flexibilité
-
Esprit d'initiative
-
Sens de l'organisation
-
Fiable
-
Esprit d'équipe
-
Assidu
-
Capacité d'apprendre rapidement
-
Proactif
Avantages sociaux
Avantages santé
-
Régime de soins dentaires
-
Régime de soins de santé
-
Protection pour services paramédicaux
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.