Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
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Bureau
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Milieu urbain
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Cabinet d'avocats
Responsabilités
Tâches
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
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Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
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Envoyer et recevoir les messages
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Préparer et formater le type de document
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Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
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Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
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Effectuer de l'entré de données
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Fournir le service à la clientèle
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Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
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Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
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Identifier, classer et extraire des documents
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Localiser et retirer le matériel des classeurs
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Agenda électronique
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Technologie de l'information
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MS Word
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Logiciel de comptabilité
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Logiciel de base de données
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Adobe Acrobat Reader
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MS Excel
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MS Outlook
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MS Windows
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Courrier électronique
Expérience en utilisation de matériel et de machinerie
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
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Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Tâches répétitives
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Travail en position assise
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Souci du détail
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Travailler en quasi-autonomie
Posséder outils et équipement
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Matériel et fournitures de bureau
Qualités personnelles
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Capacité d'adaptation
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Esprit de collaboration
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Efficacité
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Axé sur les objectifs
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Assidu
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Attitude positive
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Capacité d'apprendre rapidement
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Gestion du temps
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Précis
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Ponctualité
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Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
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Régime de soins dentaires
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Prestations d’invalidité
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Régime de soins de santé
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Protection pour services paramédicaux
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Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
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Prime
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Assurance de groupe
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Assurance-vie
Autres avantages
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Stationnement gratuit disponible
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Apprentissage/formation payés par l'employeur
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Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
-
Assurance voyage
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.