agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Agent ou agente d'administration à la Direction des études
Publiée le
27 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de Sherbrooke
Renseignements sur l’emploi
<p><span><span><span><span>Le Cégep de Sherbrooke sollicite des candidatures pour le poste cadre, permanent à temps complet, d?agente ou d?agent d?administration à la Direction des études.</span></span></span></span></p><p><span><span><span><span>Le Cégep de Sherbrooke accueille près de 6000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d?études préuniversitaires et techniques alors que plus de 300 personnes sont inscrites dans la douzaine de programmes menant à une attestation d?études collégiales. Il compte plus de 1000 personnes à son emploi. Son campus comprend sept pavillons d?enseignement, un Centre collégial de transfert de technologie (CCTT), un centre de l?activité physique, une clinique de physiothérapie, des installations à Coaticook (au CRIFA) et une résidence, lesquels sont entourés de nombreux espaces verts. Fort de ses créneaux d?excellence, il est aussi engagé activement dans des activités de recherche et de recrutement international en plus d?avoir 14 équipes sportives inter collégiales et d?être membre de l?Alliance sports-études. Situé en plein c?ur de Sherbrooke, ville verte, ville étudiante, le Cégep de Sherbrooke fait partie des cinq établissements d?enseignement supérieur associés pour constituer le Pôle régional d?enseignement supérieur de l?Estrie. Il est également l?un des membres fondateurs de la zone d?innovation de Sherbrooke.</span></span></span></span></p><p><br></p><p><span><span><b><span><span>LA FONCTION</span></span></b></span></span></p><p><span><span><span><span>Sous l?autorité de la Directrice des études des études, la personne coordonne les activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des études. Elle assite la direction des études dans la planification et la présentation des dossiers des comités et instances officielles du Cégep, dont le Conseil d?administration. </span></span></span></span></p><p><span><span><span><span>En plus de soutenir la gestion de l?agenda de la Direction des études, elle est responsable de recevoir et de collaborer au suivi des informations et demandes adressées à celle-ci, notamment celles provenant du ministère de l?Enseignement supérieur, de la Fédération des Cégeps ainsi que des instances internes et externes auxquelles participe la Direction des études notamment le Pôle régional en enseignement supérieur de l?Estrie (PRESE). </span></span></span></span></p><p><span><span><span><span>Elle collabore à tout dossier relevant de sa compétence, en collaboration avec les directions adjointes et avec les autres directions.</span></span></span></span></p><p><span><span><span><span>Elle peut être appelée à intervenir, notamment, dans les activités suivantes :</span></span></span></span></p><ul><li><span><span><span><span>Coordonner l?élaboration et l?implantation de processus, de procédures et d?outils administratifs ayant trait aux activités des services pédagogiques ou opérationnels de la Direction des études;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Établir des liens de fonctionnement avec les autres directions, services et instances ou autres secteurs d?activités du Cégep</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Assurer la logistique inhérente à différentes réunions incluant la rédaction de comptes rendus</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Assurer le suivi budgétaire pour la Direction des études : effectuer la collecte des informations et des données nécessaires et en évaluer la pertinence en vue d?une prise de décision. Assurer un suivi des demandes d?achats, des demandes de paiement et des comptes de dépenses pour la Direction des études;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Agir en tant que chargé.e de projet pour la nomenclature de la structure documentaire, la conservation et l?archivage pour les documents produits par la Direction des études, dont ceux des programmes d?études, conforméme
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EmplacementSherbrooke, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire60 864 $ à 81 150 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14575173
Publiée jusqu’au
2024-10-26
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