secrétaire à la réception
Appellation affichée sur indeed.com -
Secrétaire-réceptionniste
Publiée le
25 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MRC de Joliette
Renseignements sur l’emploi
Sous l?autorité de la greffière-trésorière adjointe, la personne qui occupe ce poste est responsable des communications téléphoniques, du courrier, de la transcription et rédaction de documents, de l'accueil des visiteurs et assume un soutien administratif aux différents services de la MRC.
*PRINCIPALES TÂCHES ET FONCTIONS*
-Répondre et acheminer toutes les communications téléphoniques;
-Accueillir les visiteurs, les diriger vers la personne concernée et répondre aux demandes de renseignements;
-Inscrire à l'agenda les activités et réunions (comités, séances, formation, conférences de presse, etc.);
-Exécuter, corriger et faire la mise en forme de documents sur support informatique;
-Ouvrir, numériser, enregistrer et distribuer le courrier;
-Enregistrer et préparer un résumé de la correspondance reçue pour les séances du conseil;
-Faire le classement selon le calendrier de classification en vigueur;
-Assurer le support clérical pour tout le personnel de la MRC;
-Toutes autres tâches connexes.
*COMPÉTENCES RECHERCHÉES :*
-Être titulaire d?un DEP en secrétariat ou en bureautique;
-Détenir une expérience pertinente d?un minimum de trois (3) ans dans un poste similaire;
-Maîtriser les outils informatiques : suite Microsoft Office, Documentik (un atout);
-Posséder un Français impeccable;
-Démontrer une bonne organisation du travail;
-Savoir rédiger une lettre, un courriel ou autres documents à partir de données primaires;
-Être méthodique, suivre des règles claires et des méthodes structurées;
-Être un « joueur d'équipe » et générer une atmosphère amicale;
-Posséder de l?entregent et une bonne capacité de communiquer clairement et de façon professionnelle.
*TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL:*
-L?horaire régulier de travail est de 30 heures par semaine, du lundi au jeudi;
-Selon la convention collective en vigueur, le taux salarial est de 25,52 $ à 31,91 $;
-Gamme d?avantages sociaux compétitifs.
*POUR POSTULER :*
Les personnes intéressées à relever le défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d?une lettre de motivation adressée à la direction générale en mentionnant clairement le titre de l?emploi, par courriel, au plus tard le 10 octobre 2024 à l?adresse suivante: information@mrcjoliette.qc.ca.
_Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés._
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : 25,52$ à 31,91$ par heure
Heures prévues : 30 par semaine
Expérience:
* Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
* administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
* Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2024-10-10
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EmplacementJoliette, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire25,52 $ à 31,91 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps partiel
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
indeed.com
#9459973527
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