adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative (remplacement d'un congé de 10 mois)
Publiée le
23 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE TÉMISCAMINGUE
Renseignements sur l’emploi
DESCRIPTION SOMMAIRELa MRC de Témiscamingue est à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre l?équipe, poste temporaire d?une durée de 10 mois :- Offrir à la clientèle et aux partenaires de la MRC, un accueil et un service à la clientèle de qualité par une réponse rapide et courtoise;- Accompagner et soutenir les différents services internes de l?organisation;- Assurer le bon fonctionnement du bureau.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS? Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants, accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons, faire un suivi rigoureux des plaintes et requêtes;? Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels de la boîte payables de la MRC;? Assurer le bon fonctionnement du bureau incluant les fournitures, le photocopieurs, la supervision des réservations des salles;? Offrir du support dans l'organisation et la préparation logistique des réunions de la MRC;? Offrir un soutien administratif technique pour les différents services internes de la MRC ;? Voir à la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations des différents services;? Faire le classement général de bureau;? Faire la mise à jour du site internet;? Effectuer toutes autres tâches connexes ponctuelles qui pourraient lui être confiées.QUALITIFICATIONS REQUISES? Diplôme d'études professionnelles dans le domaine;? Minimum de deux (2) années d'expérience (en milieu municipal serait un atout);? Toute combinaison d'expériences et de formations pertinentes sera considérée;? Français oral et écrit impeccable;? Excellence maîtrise de la suite Microsoft, surtout Word et Excel;? Aptitude et sensibilité pour le service à la clientèle;? Dynamisme, autonomie, organisation du travail, capacité d'adaptation et aptitude au travail d'équipe.TYPE DE POSTEPoste temporaire (10 mois), 35 heures/semaine (entre 44 208 $ et 57 676 $)Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre d?intention à madame Mélanie Rochon, directionadmin@mrctemiscamingue.qc.ca, avant le 4 octobre 2024, à 16 h.Le masculin est utilisé pour alléger le texte et la municipalité souscrit au principe d?égalité en hommes et femmes. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
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EmplacementVille-Marie, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire44 208 $YEAR par année / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début: 2024-09-23
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#461810
Publiée jusqu’au
2024-10-14
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