superviseur/superviseure de bureau
Appellation affichée sur Jobillico -
Superviseur Administratif
Publiée le
16 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin
Renseignements sur l’emploi
<p><span>Si vous êtes une personne rigoureuse, structurée et méticuleuse, le poste "Superviseur Administratif" est fait pour vous!. </span></p> <p><span><span><span>Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK. Il/elle doit s’assurer que les processus et politiques corporatives et locales sont comprises, appliquées et respectées par les membres de son équipe et l’ensemble de ses clients internes (coordonnateur de travaux, contremaitres à l’entretien, chargés de projets, administrateurs de contrats, etc.)</span></span></span></p> <p><span> </span></p> <p><span><span><b><span>Principales tâches :</span></b></span></span></p> <p><span> </span></p> <ul> <li><span>Superviser le personnel de l'équipe administrative</span></li> <li><span><span><span>Développer, mobiliser et responsabiliser les employés tout en améliorant nos processus de gestion et de communication ;</span></span></span></li> <li><span>Maintenir à jour le système TRACK et en assurer le bon fonctionnement <span><span>;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Créer et mettre à jour les taux (grille LRM), les profils et horaires de travail des employés des entrepreneurs ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Former et superviser tous les utilisateurs du système TRACK ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>S’assurer que les employés affectés à la gestion des heures respectent les échéances et que leur travail est conforme aux exigences ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Travailler en étroite collaboration avec le département des comptes payables afin de s’assurer que la facturation faite par les entrepreneurs est traitée selon les délais prescrits ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Vérifier la facturation reçue des entrepreneurs pour les matériaux, les équipements et les sous-traitants et les comparer aux factures saisies ou non dans TRACK. Procéder aux demandes de corrections s’il y a lieu ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>S’assurer que les taux horaires, les horaires de travail et les formules de paye prévus à chacun des contrats correspondent aux données saisies dans TRACK ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Produire les rapports de gestion de temps pour chacun des entrepreneurs et les transmettre à ces derniers pour approbation ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Produire les rapports d’exception et tout autre rapport requis par les clients internes et la direction ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Agir comme personne ressource Track auprès de l’équipe de contrôle des coûts ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Se maintenir à jour suite à tout changement fait dans les conventions collectives applicables ;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Vérifications des activités de contrôle Sarbanes-Oxley sous sa responsabilité et apporter les mesures correctives appropriées ; </span></span></span></li> <li><span><span><span>Développer et mettre en place des contrôles pour assurer la conformité de la gestion des heures travaillées par les entrepreneurs et des coûts divers demandés;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Analyser et résoudre les enjeux contractuels relatifs aux taux horair
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EmplacementLévis, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13623300
Publiée jusqu’au
2024-10-15
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