adjoint administratif/adjointe administrative

Milieu de travail

• Service d'experts-conseils en informatique

Responsabilités

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement
• Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Microsoft Publisher
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• MS Project
• MS Office
• Quick Books
• Google Drive

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

• Contrats
• Gestion de projets
• Gestion des installations

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cautionnable

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Avantages sociaux

Avantages financiers

• Selon la convention collective