adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administrative
Publiée le
03 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
EBI Électric inc.
Renseignements sur l’emploi
<p></p><ul><li>Accueil des visiteurs lors de leur arrivée et remplir le registre des visiteurs;</li><li>Recevoir et acheminer tous les appels téléphoniques aux personnes ressources;</li><li>Gestion de l?inventaire et des commandes de papeterie;</li><li>Valider les confirmations de commandes, les dates de livraison et les prix;</li><li>S'assurer du respect des livraisons et faire les suivis des retards avec chaque fournisseur;</li><li>Saisie des comptes payables;</li><li>Relancer les livraisons fournisseurs et suivre les retards de livraison afin de tenir les dates de livraison à jour<br> dans le système;</li><li>Participer aux retours fournisseur;</li><li>Soumissionner et planifier un transport pour livraison sur les chantiers/moteurs/etc.</li><li>Écrire des lettres et/ou soumissions pour tous les services de l?entreprise;</li><li>Procéder à la mise à jour des babillards, des listes téléphoniques, du tableau des loyautés et des<br> anniversaires;</li><li>Effectuer la correction de texte et la traduction de documents;</li><li>Afficher les offres d?emploi sur les différentes plateformes de recrutement ainsi que sur les réseaux sociaux et <br> répondre aux candidats;</li><li>Participer à l?organisation et des activités sociales de l?entreprise et publier les fêtes <br> anniversaires/services/facebook privé;</li><li>Réaliser divers travaux de support pour le département des ressources humaines;</li><li>Exécuter toutes autres tâches connexes.</li></ul> <br> <p>DEP en secrétariat ou diplôme d?études post-secondaire en bureautique (ATE)</p><p>3 à 5 ans d?expérience pertinente;</p><p>Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) ;</p><p>Connaissance des systèmes de téléphonie et de la bureautique;</p><p>Très bonne maîtrise du français dans l?expression orale et écrite.</p>
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EmplacementSaint-Georges, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14424791
Publiée jusqu’au
2024-10-02
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