adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le
23 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
LES PROGRAMMES EDUCATIFS JA QUEBEC
Renseignements sur l’emploi
Relevant de la présidente et chef de la direction, le(la) titulaire du poste joue un rôle de soutien important dans la livraison des programmes et la gestion de certains dossiers administratifs. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :? Soutenir les coordonnatrices et agentes aux programmes pour les commandes, la gestion de l?inventaire et les livraisons du matériel éducatif dans les écoles, et assurer les suivis nécessaires? Maintenir à jour la liste des écoles? Trier et entrer des données dans Excel (inscriptions, sondages, consentements), et les maintenir à jour? Soutenir les coordonnatrices et agentes dans le recrutement des écoles et des bénévoles? Soutenir les coordonnatrices et agentes dans l?organisation des activités pour les jeunes? Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de reddition de compte? Faire des envois courriel dans les écoles pour promouvoir nos programmes? Effectuer des relances téléphoniques auprès des personnes-ressources dans les écoles pour les inviter à accueillir nos programmes gratuits dans leurs classes? Prendre les notes pendant les réunions avec les responsables de centres et rédiger les comptes rendus? Visiter les écoles ou les centres, à l?occasion, pour s?assurer du bon fonctionnement des activités? Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale. ? Prendre les appels, gérer le courrier et les livraisons au bureau ainsi que les courriels? S?approprier le logiciel de saisie de données et en assurer une saine gestion? Responsable de la mise à jour des listes sur Excel en vue d?une importation dans une nouvelle base de saisie de données? Gérer l'inventaire (papeterie)? Améliorer/mettre en place un système de classement efficace des dossiers administratifs internes et gestion des archives? Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de suivi? Préparation des ordres du jour des réunions d?équipe et des comités, et prendre les notes? Participer activement aux réunions et aux différentes activités de JA Québec? Travailler en collaboration avec les membres de l?équipe? Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction généraleCOMPÉTENCES RECHERCHÉES :? Formation en secrétariat, administration, bureautique ou expérience de travail équivalente? Expérience pertinente à la fonction? Très bonne connaissance de la suite Office? Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles? Dynamisme, détermination, rigueur, esprit d?équipe? Autonomie et débrouillardise? Souci à l?égard de la qualité de l?entrée de données? Capacité d?adaptation et flexibilité? Compréhension du contexte et des enjeux d?un OBNL CONDITIONS DE TRAVAIL :? Vacances, horaire d?été et flexibilité ? Programme d?assurances collectives et REER collectif ? Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d'intention.
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire36 400 $YEAR par année / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-02
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#457651
Publiée jusqu’au
2024-09-30
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