employé de bureau général/employée de bureau générale

Milieu de travail

• Bureau
• Milieu urbain
• École ou établissement d'enseignement
• Bureau général

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer et formater le type de document
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

Expérience et spécialisation

Genre de matériaux

• Documents en langues étrangères

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Adobe Photoshop
• Média sociaux
• MS Word
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• MS Excel
• MS Windows
• Courrier électronique
• Logiciel d'édition de bureau

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

• Balayeur optique

Domaine d'expérience de travail

• Commercialisation
• Organisme de services communautaires

Domaine de spécialisation

• Rapports
• Statistiques
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Manuscrits, publications ou thèses

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)
• Références exigées

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Travail en position assise
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Imprimante
• Accès à Internet
• Matériel et fournitures de bureau

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Raisonnement analytique
• Esprit de collaboration
• Créativité
• Efficacité
• Dynamique
• Axé sur les objectifs
• Assidu
• Intégrité
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Ponctualité
• Débrouillardise
• Esprit d'équipe