adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif
Publiée le
16 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Metro
Renseignements sur l’emploi
<p>Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!</p><p><b>Rejoindre notre équipe comporte ses avantages</b></p><ul><li>Horaire flexible afin de promouvoir l?équilibre travail/vie personnelle</li><li>Assurances collectives dès la première journée</li><li>Régime de retraite très compétitif</li><li>Politique de vacances généreuse</li><li>Congés mobiles</li><li>Programme d?aide aux employé·e·s</li><li>Stationnement gratuit</li><li>Opportunité de développement professionnel</li></ul><p><b>Votre mission dans l?équipe</b></p><p>Le titulaire du poste assiste son supérieur dans les dossiers de transport, opération et ce qui touche au département du service à la clientèle. Assume aussi le poste de réceptionniste à St-Jean-Port-Joli.</p><p><b>Vos responsabilités en tant qu?Adjoint(e) administratif(ve) :</b></p><p>- Responsable de l?élaboration, la rédaction et l?envoie de différentes communications et correspondances internes.<br>- Apporte le support et collabore avec l?ensemble des départements dans les multiples tâches cléricales<br>- Agit comme référence et accompagne les collègues dans la compréhension et l?utilisation de la suite Office<br>- Reçois et contrôle l?accès aux visiteurs, fournisseurs qui arrivent aux bureaux de SJPJ<br>- Responsable de la grille de réservation de salle de conférence et adresse le potentiels conflits d?horaire suites aux demandes pour assurer l?utilisation optimale des lieux.<br>- Procède à la distribution interne du courrier<br>- Collabore étroitement au développement de diverses activités promotionnelles ou autres : tournoi de golf, soirée de Noel, Campagne Centraide, etc.<br>- Exécute toute autre tâche connexe reliée au poste (distribution du courrier, faire la poste et Express post, Fed Ex, mettre à jour le tableau « Jours sans accident », commandite, etc.)<br>- Effectue des tâches reliées aux opérations (selon la demande du gestionnaire)<br>- Effectue les procès-verbaux des différentes rencontres des opérations et assuré un suivi<br>- Effectue des tâches en téléventes :<br>- Aller chercher des ventes supplémentaires<br>- Être proactifs sur les activités estivales /liquidations<br>- Rehausser les ventes sur les produits d?offres spéciales<br>- Solliciter les marchands avec des promotions alléchantes.</p><p><b>Les qualifications que nous cherchons</b></p><p>- DEP en secrétariat ou l'équivalent<br>- Expérience dans des fonctions similaires<br>- Excellente grammaires française et anglaise<br>- Anglais fonctionnel (oral et écrit), un atout<br>- Excellente connaissance de la suite Office et connaissance de l'Internet.</p><p><b>Quelques atouts supplémentaires</b></p><p>- Orientation vers un travail/service de qualité<br>- Apprentissage des aspects techniques<br>- Gestion du temps<br>- Débrouillardise<br>- Connaissance du fonctionnement de l?entreprise<br>- Maîtrise de soi.</p>
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EmplacementSaint-Jean-Port-Joli, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14337081
Publiée jusqu’au
2024-09-14
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