Description de tâches Secrétaire au contentieux dans la Région du Centre-du-Québec

Voyez à quoi ressemble le travail de secrétaire au contentieux au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques (CNP 13111).

Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques

Description

Les adjoints administratifs juridiques effectuent diverses tâches administratives et de secrétariat dans des cabinets d'avocat, les services juridiques de grandes entreprises, les sociétés immobilières, les bureaux de cadastre, les gouvernements fédéral et provinciaux, les administrations municipales et les tribunaux.

Durée de la semaine de travail

Les Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques travaillent généralement entre 35 à 40 heures par semaine.
Entre 35 à 40 heures

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

  • préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
  • réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
  • fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;
  • établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
  • formuler et mettre en oeuvre les méthodes de travail;
  • superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants;
  • assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
  • exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers.

Exigences physiques Aide - Exigences physiques

  • Être assis
  • Manipuler manuellement du matériel
  • Faire des gestes répétitifs

Exigences physiques

Les exigences physiques font référence aux activités physiques que le travailleur doit exercer dans le cadre de son travail. Les exigences physiques sont sélectionnées en fonction de la probabilité que les travailleurs doivent les exercer pendant au moins la moitié du temps qu’ils passent au travail.

Milieux de travail et employeurs

Voici quelques milieux de travail typiques où les Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :

  • Tribunaux municipaux
  • Tribunaux provinciaux ou territoriaux
  • Tribunaux fédéraux
  • Entreprises de développement immobilier
  • Tous les ordres de gouvernement
  • Services juridiques des grandes entreprises
  • Bureaux du cadastre
  • Cabinets d'avocats

Environnement de travail Aide - Environnement physique de travail

  • Travailler à l’intérieur dans un environnement contrôlé

Proximité physique avec les autres Aide - Proximité physique avec les autres

  • Assez proche (par exemple, partager un bureau)

Environnement de travail

L’environnement de travail est le milieu physique où les personnes travaillent. Les caractéristiques et les conditions de l’environnement de travail sont sélectionnées en fonction de la probabilité que les travailleurs y soient exposés au moins une fois par semaine.

Proximité physique avec les autres

La proximité physique avec les autres fait référence à la distance physique entre les individus dans le milieu de travail. La probabilité que l’emploi requiert d’effectuer des tâches en se trouvant physiquement proche d’autres personnes est évaluée sur une échelle à 3 niveaux : « Assez proche », « Proche » et « Très proche ».

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 13111), ainsi qu’une liste de professions similaires :

  • adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
  • assistant juridique/assistante juridique
  • assistant juridique/assistante juridique - contentieux
  • assistant juridique/assistante juridique - droit criminel
  • assistant juridique/assistante juridique - droit des sociétés
  • secrétaire à l'immobilier
  • secrétaire au contentieux
  • secrétaire juridique

Professions similaires Aide - Professions similaires

Professions similaires

Cette section comprend d’autres professions qui font partie de la même grande catégorie professionnelle que les Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques dans la Classification nationale des professions (CNP). Ces professions exigent des qualifications similaires, mais elles impliquent des responsabilités différentes. Pour voir plus de professions similaires, consultez l’Outil de transition professionnelle.

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions

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